UBND xã Uy Nỗ ban hành thông báo về Quy trình Đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn như sau:

THÔNG BÁO

V/v thực hiện Quy trình: Đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn thuộc

thẩm quyền giải quyết của UBND trên Cổng Dịch vụ công,

chia sẻ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

1. Đối với công dân: Nộp hồ sơ

Công dân lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ Cổng DVC quốc gia ( địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn) hoặc Cổng DVC thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn). Công dân phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử. Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDLDC công dân lựa chọn:

• Dịch vụ công trực tuyến
• Quận, huyện, thị xã
• UBND xã Uy Nỗ
• Lĩnh vực hộ tịch ( Chọn đăng ký khai sinh, khai tử hoặc kết hôn)
• Công dân điền biểu mẫu điện tử tương tác với biểu mẫu khai sinh, khai tử hoặc kết hôn

2. Đối với cán bộ, công chức giải quyết TTHC

  Bước 1: Công chức Bộ phận một cửa Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ:

- Nhận thông báo có hồ sơ mới trên hệ thống và vào mục Đề nghị hợp nhất Cổng dịch vụ công và Một cửa điện tử thành phố.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Cập nhật thông tin vào Phần mềm một cửa. Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã hồ sơ và ngày trả kết quả vào tài khoản của công dân). Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – hộ tịch

 Bước 2: Công chức Tư pháp - hộ tịch: Thụ lý và giải quyết hồ sơ

- Truy cập vào phần mềm Một cửa nhận TB có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ sơ

- Kiểm tra hồ sơ ( Biểu mẫu, file đính kèm)

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc từ chối, gửi thông báo tới công chức Một cửa để thông báo cho công dân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tiếp nhận hồ sơ

- Đăng ký vào Sổ đăng ký và lưu chính thức trên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- In, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký Giấy khai sinh, khai tử, kết hôn bản chính, bản sao điện tử.

Bước 3: Lãnh UBND cấp xã

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết: Thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Đối với các hồ sơ quá hạn giải quyết: Có văn bản xin lỗi gửi công dân, nêu rõ lý do quá hạn và thời hạn trả kết quả lần sau. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

1. Ký giấy khai sinh/khai tử/kết hôn bản chính, bản sao, bản điện tử (chưa đóng dấu UBND cấp xã)

2. Chuyển lại GKS, khai tử, kết hôn bản chính, bản sao, bản điện tử cho công chức Tư pháp –hộ tịch.

Bước 4. Công chức Tư pháp - Hộ tịch

1. Chuyển Kết quả (bản chính/bản sao/bản điện tử) tới Công chức Một cửa
2. Thông báo cho công dân đến trụ sở UBND xã mang theo giấy tờ tương ứng với từng trường hợp
3. Cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống

Bước 5. Trả kết quả:

1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức Tư pháp – hộ tịch

2. Đề nghị công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân, bản chính hoặc bản trích lục giấy tờ hộ tịch (nếu có), hồ sơ theo Phụ lục chi tiết đối với từng trường hợp kèm theo Quy trình.

Vậy UBND xã Uy Nỗ Thông báo rộng rãi đến cán bộ, công chức và nhân dân trên địa bàn xã được biết và thực hiện Quy trình khi có yêu cầu giải quyết các thủ tục hành chính trên ./.